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集团网站建设方案

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集团公司官方网站是集团对外的统一服务展示窗口,应该体现集团公司品牌实力,硬件实力,业务实力,员工素质,集团文化,发展理念,经营战略等各方面综合展示平台。
集团官方网站应该首先从集团董事长,高层管理人员进行重视,然后将具体改版计划,意见,方向,工期,预算等下发到具体实施的部门。一般集团网站改版由集团信息化部门参与具体执行,集团相关领导参与审核及网站版面综合评定,意见提出。

集团官方网站建设/改版的七大要素:
A:网站前端版面独特化量身设计
B:集团网站设计的前瞻性,图片的综合设计,个性化,量身定制化设计
C:集团网站信息展示的完整,准确,实时
D:集团网站后台管理系统的安全性,可维护性
E:集团网站服务器的稳定性,可靠性
F:集团网站域名的保护措施,提前续费,解析锁定等各方面域名保护措施
G:集团网站关键词优化,保证集团网站的搜索便利性,用户易于查找

一、集团官方网站预期目标
1.1 网站目标与期望
1) 建设集团官方网站,为集团对外提供服务窗口,对内为员工提供信息服务平台;
2) 充分利用网络快捷、跨地域优势进行信息传递,对国内、国际的资讯进行及时的报道;
3) 集团官方网站需要具备一定的扩展性,能够为日后的功能扩展预留接口;
4) 网站导航及功能设计以方使用为原则;
5) 网站整合功能完善的管理平台,管理员能够很方便的对网站中的动态内容进行更新;
6) 网站风格设计遵守ASB CI手册要求,体现集团公司的整体形象。

1.2 网站设计原则
品牌性原则
设计上重点塑造集团公司的网络品牌形象。

经济性原则
建立适合集团公司自身需求的网络平台,提供广泛的涵盖用户多种需求的功能,数据处理方式灵活以满足高度用户化的需求,节省网站建设成本,并确保其较好的拓展性和开放性;同时网站具有基于WEB界面的管理后台,管理员能够自主的对网站中大部分内容作更新、修改操作,节省了网站的运营成本,提高了信息更新、传播效率。

扩充性原则
网站的整体规划及框架设计是具可扩充性的,前台页面的设计能保证网站在增加栏目后不会破坏网站的整体结构。后台数据库的设计具有高度的扩充性,企业能够根据需要对栏目、类别的增、删、修改。同时,网站良好的扩充性能够适应企业内外网连接、数据同步的需要。

便利性原则
网站的内容及栏目规划充分考虑到了日后维护的便捷性,并结合简单的网站内容管理平台,使管理员能够十分简单方便的对网站内容进行审核、管理、维护。

1.3 解决方案
1、 界面结构
我们专业的设计师根据集团公司的CI风格、网站功能,采用最新表现技术全面设计,充分体现集团公司的形象。

2、 功能模块
网站建设以界面的简洁化,功能模块的灵活变通性为原则,为集团公司网站设计制作维护人员提供一个自主更新维护的动态空间和发挥余地,去完善办好他们的网站,达到一次投资,长期受益,降低成本的根本目的。

3、 网站推广
我们凭借多年对互联网技术的深入研究、对中国互联网的现状和发展趋势的把握以及在网站推广服务方面的成熟经验,能够为企业提供最专业、最有效、最经济的网站推广服务。

4、 内容主题
设计重心转向以浏览者为中心,围绕浏览者的需求层面有针对性的设计实用简洁的栏目及实用的功能,极大方便浏览者了解财经信息,资讯、沟通、服务、个性化意见提出等一系列需求在***网站上逐个需求得到满足的过程;做到信息发布、服务支持、问题、反馈意见等为一体,充分帮助观众体验到集团网站的全系列服务;

5、 人力资源
为网站开发操作简便使用高效的管理后台,网站管理员能够开设多个管理员帐户,为每个管理员分别设置管理权限,系统根据权限自动为某个管理员配置管理后台,后台只允许该管理员管理其具有管理权限的栏目。同时网站开发具有等级管理功能的会员系统,能够将普通浏览者、网站会员、公司员工、网站管理员分类管理,分别为其设置访问、管理权限。这样使整个网站运行起来有条不紊,同时也做到了专人专职,责权分明。

6、 网站维护
对集团公司相关网站维护人员进行日常维护、更新方面的技术培训,项目开发成功后企业能自主完成对整个网站的维护更新。

二 集团官方网站整体结构
2.1 网站栏目结构图
2.2 网站内容规划
作为一个集行业资讯发布、在线培训、在线服务、在线沟通功能于一体的网站,网站资料极其庞大与烦琐,为了方便浏览者的访问与查找,我们将整个网站的信息作合理的规划,这样能够将整个网站信息分配的有条不紊,让浏览者漫步于庞大的网站能够很方便的查找到他所需要的信息,给浏览者带来一个完美的浏览体验。我们将整个网站信息作如下规划:

2.21 信息修改模块
为了能够对网站中所有页面进行管理,我们采用了信息修改模块,通过这个模块,管理员能够自行对网站中的相关页面进行编辑、管理,模块提供Html编辑器,管理员在编辑、修改页面时就像使用World一样简单方便。
模块功能说明
1) 能够对网站中的相关页面进行编辑、管理
2) 模块整合ubb编辑器,管理员能够很方便的编辑、修改页面信息, 可以随意粘贴图片和Flash和导入压缩文件供下载
3) 后台管理栏目与网站前台栏目一一对应,保证信息管理的准确与便利;
4) 各个栏目前台显示页面可以有各自的显示模版。
采用该系统的栏目
办公天地、营销服务、部门导航、董事会、公司党委、工会组织、公司团委

2.22 网站信息发布系统
网站信息发布系统能够将网站信息进行集中分类管理,然后按照显示要求,配合各种显示模板,最后系统化、标准化的发布到网站上。同时系统整合的数据管理平台操作界面简单、方便,信息管理员更新管理资料需要做的只是录入资料与上传图片,且后台管理系统栏目与前台栏目一一对应,保证了信息更新管理的准确性与便利性。平台整合的管理员管理权限系统能够将庞大的资料管理工作分配给多个管理员完成,做到专人专职、责权分明,优化了人力资源,提高了网站信息的更新效率,简便了网站信息审核与管理的流程。同时网站系统管理员能够实时对网站信息管理员进行管理,随时修改、删除信息管理员的信息与使用权限,保证了系统的安全可靠性。

模块功能说明-前台显示
1)每栏目信息能够按类别显示,方便浏览者浏览与查找;
2)每栏目信息具有不同的显示模板,每个模板可以具有不同的显示框架、显示风格、色彩搭配,模板设计切合各个栏目的信息特点,在保持整个网站风格统一的前提下做到各有特色,体现整个网站的新颖性与活泼性,给浏览者带来不同的使用体验;
3)系统可以提取最新的信息在首页或栏目首页显示,并且信息目录按照时间倒序显示,使浏览者看到的永远都是网站上的最新信息;
4)能够定义推荐信息,被定义的信息能够始终在首页或目录的最前端显示;
5)系统支持信息标记功能,如最新新闻可以在目录后添加 NEW 标记,热点信息在目录名称后添加 Hot 标记,带图片的信息目录名称后添加小图片标记;
6)信息内容支持文本、图片、多媒体文档;
7)信息按照目录、详细情况两级显示。系统自动为目录分页,浏览者能够在任意页间跳转;
8)信息支持点击量记录,实时掌握信息的浏览量;
9)信息支持相关信息分类,浏览者在浏览某条信息时能够方便的找到相关信息,能够对信息进行全面的了解;
10)信息支持类别、关键字等多种方式的查询,便于浏览者方便的找到所需的信息;
11)系统支持权限管理,能够对某些信息设置访问权限,保证特殊信息的安全保密性;
12)系统能够自动为信息标记发布日期。
13)系统支持ubb编辑器,可以随意粘贴图、Flash和导入压缩文件供下载

模块功能说明-后台管理
1) 统整合信息管理平台,平台操作界面简洁方便,易于管理;
2)台具有管理权限,系统能够为不同的信息管理员设置不同的管理权限,系统管理员能够添加、管理信息管理员资料,能够为信息管理员设置不同的管理权限,保证系统的高效性与安全性;
3) 系统信息提交界面简便,只需要作简单的文字录入及图片上传操作就能够对网站的信息进行管理;
4) 新闻信息发布支持ubb编辑器,能够在新闻中插入任意数量的图片;
5) 系统支持信息的批量管理,如删除、状态修改操作;
6) 管理员能够按类别、关键字查询信息,方便管理;
7) 后台管理栏目与网站前台栏目一一对应,保证信息管理的准确与便利;
8) 信息可以指定发布日期

采用该系统的栏目
新闻快递>内部新闻
新闻快递>公告栏
新闻快递>新闻稿
新闻快递>新闻摘录
新闻快递>业界新闻
新闻快递>Weekly Update
新闻快递>ASB in This Week
顶部导航>通讯录
顶部导航>公告栏
顶部导航>人事任命
顶部导航>新闻稿
顶部导航>标准

2.25 图片管理模块
图片管理模块能够将图片集中分类管理,前台能够分类查询与浏览,模块支持类别管理,管理员能够添加、修改、删除图片类别,图片显示方式为缩略图、大图两级显示方式,可以为每幅图片加文字说明。

模块功能说明-前台显示
1) 图片信息能够按类别显示,方便浏览者浏览与查找;
2)栏目具有不同的显示模板,每个模板可以具有不同的显示框架、显示风格、色彩搭配,模板设计切合各个栏目的信息特点,在保持整个网站风格统一的前提下做到各有特色,体现整个网站的新颖性与活泼性,给浏览者带来不同的使用体验;
3) 系统可以提取最新的图片在首页或栏目首页显示,并且信息目录按照时间倒序显示,使浏览者看到的永远都是网站上的最新信息;
4) 能够定义推荐信息,被定义的信息能够始终在首页或目录的最前端显示;
5)系统支持信息标记功能,如最新上传图片可以在目录后添加 NEW 标记,热点图片能够在图片文字介绍区域添加 Hot 标记;
6) 图片按照缩略图、大图两级显示。系统自动为目录分页,浏览者能够在任意页间跳转;
7) 图片支持点击量记录,实时掌握信息的浏览量;
8) 页面信息包括图片信息和文字信息

模块功能说明-后台管理
1) 整合信息管理平台,平台操作界面简洁方便,易于管理;
2)具有管理权限,系统能够为不同的信息管理员设置不同的管理权限,系统管理员能够添加、管理信息管理员资料,能够为信息管理员设置不同的管理权限,保证系统的高效性与安全性;
3) 系统信息提交界面简便,只需要作简单的文字录入及图片上传操作就能够对网站的信息进行管理;
4) 系统支持信息的批量管理,如删除、状态修改操作;
5) 管理员能够按类别、关键字查询信息,方便管理;
6) 后台管理栏目与网站前台栏目一一对应,保证信息管理的准确与便利;

采用该系统的栏目
图片库>公司图片
图片库>公司广告
图片库>公司礼品

2.26 企业论坛模块
模块功能说明
1)论坛页面采用分页显示,可以选择显示最近1天到最近30天的帖子,并可以指定需要显示的分类。用户进行可以加入新帖子,回答帖子,刷新贴息等操作。
2) 最新/热门话题区显示由斑竹或管理员挑选出来的人气指数最高或内容最新的精华帖子,供广大网友阅读、下载。
3)文章查找功能,在BBS系统中可以根据用户的需要进行文章的查询。可以按主题、按作者用户名、发表时笔名查询;并可以让用户选择是否显示跟帖,结果的排序方式,如:按发表时间,按阅读次数。
4) BBS后台必须具备安全保障系统,保护系统不受攻击或能使系统从攻击或崩溃中快速的恢复服务。
5) BBS后台具备管理员工具,可以警告网友注意自己的行为,将捣乱的网友赶出系统,统计系统点击次数,分析系统利用情况,进行系统数据备份、删除和恢复等。
6) NT账号集成,可设置用户及板块权限,缺省用户不可贴图,文字格式不可更改,有自动过滤系统,和IP跟踪系统
采用该系统的栏目
内部论坛

2.27 在线问答模块
模块功能说明
1) 浏览者在线填写留言表单,表单信息保存在数据库中
2) 管理员在后台查看留言信息,能够对留言信息进行审核,能够设置该留言是否显示、该留言作者是否显示
3) 同NT帐号集成
采用该系统的栏目
问与答

2.28 热点链接模块
模块功能说明
1) 管理员可以对网站中广告进行管理,能够添加、替换、删除广告
2) 广告信息包括图标、链接和说明
3) 广告形式分为图片或Flash
采用该系统的栏目
热点链接

2.29 网站管理后台
网站整合的管理后台能够将网站信息进行集中分类管理,管理平台操作界面简单、方便,信息管理员更新管理资料需要做的只是录入资料与上传图片,且后台管理系统栏目与前台栏目一一对应,保证了信息更新管理的准确性与便利性。平台整合的管理员管理权限系统能够支持用户分级管理,支持NT域验证,超级用户可设置后台用户可管理哪些栏目,将庞大的资料管理工作分配给多个管理员完成,做到专人专职、责权分明,优化了人力资源,提高了网站信息的更新效率,简便了网站信息审核与管理的流程。同时网站系统管理员能够实时对网站信息管理员进行管理,随时修改、删除信息管理员的信息与使用权限,保证了系统的安全可靠性。
系统功能特点
1) 后台操作界面简洁方便,易于管理;
2)后台具有管理权限,系统能够为不同的信息管理员设置不同的管理权限,系统管理员能够添加、管理信息管理员资料,能够为信息管理员设置不同的管理权限,保证系统的高效性与安全性;
3) 系统信息提交界面简便,只需要作简单的文字录入及图片上传操作就能够对网站的信息进行管理;
4) 系统支持信息的批量管理,如删除、状态修改操作;
5) 管理员能够按类别、关键字查询信息,方便管理;
6) 后台管理栏目与网站前台栏目一一对应,保证信息管理的准确与便利;
7) 支持用户分级管理,支持NT域验证,超级用户可以对网站信息管理员进行添加、修改、删除操作。

模块功能说明
系统管理后台首页显示页面
管理员添加显示页面
说明:网站系统管理员可以添加网站信息管理员,通过选择栏目给不同的管理员分配管理权限。
管理员列表显示页面
信息管理员管理界面

三 集团网站信息发布流程
网站中任何发布都需有一个确认过程,即后台上传后,需要通过管理员作进一步确认,方可显示,管理员也随时可以定义信息的状态,即显示或隐藏。
3.1 信息发布与审核流程
3.2 UBB编辑器

四 集团网站服务器平台配置(高端配置)
服务器硬件配置:
DELL 双核处理器,CPU:2.8GHz 英特尔至强处理器MP
内存:4G
硬盘:250G×3(RAID)
服务器软件配制:
PHP+MYSQL网站运行服务器环境配置
集团电子邮件系统

五 集团网站建设报价(报价包括中、英文两个版本)
根据集团公司网站具体需求及施工工期进行预算
我司集团官方网站标准价格为人民币:5.5万
(注:中英文版本各再中文版上加价10%)

六 集团网站建设进度及实施过程
6.1 项目合作与成员
根据本项目的工作内容和范围,我们将成立一个8个人左右的项目工作组来负责本项目的开发。具体职责如下:
我们方项目主要成员
l 项目经理(1 人)
项目经理负责项目管理、组织、协调,对项目资源进行控制,是项目能够按照计划实施,满足项目规定的业务需求。项目经理对项目的质量、进度和成本负责。项目经理负责客户关系的管理,也是客户方项目经理的主要对口协调人。
并负责对整个项目中的数据库结构及功能程序的设计。
l HTML 制作(2人)
负责网页的模板制作及Html 搭建。
l 创意设计(1人)
从事项目整体上的创意、规划、视觉设计和交互表现的形式的方向把握和设计方案
的提交,对项目规划设计的质量实施控制、指导与监督。
客户方项目主要成员
l 项目经理
项目经理负责与我们的项目管理、组织、协调工作,签收各种项目文档,自始至终负责整个项目的进行。

6.2 项目实施方法
项目管理的成效直接关系到整个项目的成败。尤其是实施与INTERNET 有关的新技术应用项目,无论在国内和国外都是有一定难度的,更需要成功的项目管理。我们充分认识到了这一点,并且已做好了准备。我们在项目管理方面具有丰富的经验,并且拥有一套实际运用和不断完善的实施方法和富有经验的项目管理人才。
我们项目管理紧跟世界项目管理协会(Project Management Institute )的原则,结合Internet 项目IT 系统开发和创意设计的特性,我们的这套方法别适用于带有大量系统应用开发和创意设计相结合的项目。已经在我们越来越多的成功项目中得以体现和印证。
项目的实施方法是保证我们每个项目能够得以顺利完成,有效协同各种专业人员共同参与,有组织有计划的进行资源管理和分配,并能够在最大程度上保证我们的项目按时,按质完成的前提。作为我们多年积累摸索的结果,在这里我们将它作一个介绍。

我们项目实施方法中的五个基本阶段是:
1 规划定义
作为项目的启动,规划定义阶段的目的是为了能够准确地把握客户的商业目的,确立项目范围、整体性和操作实施性。这包括对客户商业策略的回顾;确认、记录并按优先次序排列出需求清单,提出系统构架草案。根据该项目的特点,我们将选择项目成员、整合项目组并安排项目计划。
2 分析设计
在得到了项目目标, 范围和高级别需求清单等结果后, 我们将针对功能性, 系统构架技术性和视觉创意等方面进行更详细的分析设计。我们将它们一一记录下来并与您一起探讨,改进. 如有必要, 我们将制作一个原型或演示系统来测试我们的概念。
之后, 我们将根据这个设计又针对性地来完成内容开发, 交互信息和界面设计等工作。
3 编码制作
我们开始建造这个系统。开发整合阶段的工作是将所有设计的结果予以开发出来。
如有必要我们还将这个新系统与您现有系统进行整合。本阶段将完成一个正常运行的系统。
4 测试验收
测试工作包括功能测试和性能测试两部分。然后将已完成的系统从开发环境迁移至发布环境。有计划的发布功能和数据直至全部开放进行商务运作。我们将记录并转移一切客户必须掌握和了解的技术与规范方面的知识,保证客户懂得如何运作及维护系统。用户和我们将在一个有限的范围内对系统进行试运行,系统试运行一段时间后,系统将投入正式运行。
5 维护管理
除了对活的系统进行必须的监视、维护来保证其正常运作外,管理维护阶段更重要的任务是从正处于实际运营的系统上测试实际的系统性能;在运营中发现系统需要完善和升级的部分;衡量并比对系统较商业目的和需求的成功与否。将所有这些信息整理成一份计划以便于将来对网站系统的增强和升级。
阶段、 步骤和任务
我们将项目的时间周期分为5个阶段(Phase),在不同阶段内用相应的步骤(Process)来达到不同阶段的目标。而任务(Task )被包含在不同步骤之内,以完成该步骤的工作内容。 由浅至深,由总到细,三个元素之间相互联系,相互作用,有机的构成了整个方法的蓝本。在实际操作中,根据不同时期的不同任务,动态地分配资源予以实施,再与专业人员的专业知识相结合,使得项目得以妥善完成。
项目管理模式
项目管理有一定的模式,在其模式下主要有三个组成部分:
l 项目的定义和组织
l 项目的计划
l 项目的跟踪管理
项目定义和组织
l 项目总体需求、客户背景介绍和方案构成
l 项目工作范围定义
l 项目组的组成结构、角色和责任
l 项目组将在项目中达到何种目的,工作目标
l 项目组的内部协同和自主管理
项目计划
l 分解工作明细清单
l 制定初步项目实施时间表
l 在项目实施时间表、项目范围和资源方面进行权衡
l 风险管理计划预计与措施控制
l 成本控制
项目跟踪管理
l 收集项目状态信息
l 分析项目实施时间表、项目范围和资源的使用情况
l 项目进度报告:一般每周一次
l 项目文档记录: 会议日志、记录、各种备忘录
l 项目质量和客户满意度跟踪
l 项目完成后的总结
6.3 项目实施进度
6.4 项目实施成员
6.5 项目验收
◆ 双方测试合格后开始验收项目
◆ 验收之后开始安装
◆ 提供整个网站程序以及页面的文件
◆ 提供程序源代码
◆ 提供项目开发文档
◆ 提供系统结构文档
◆ 提供网站维护使用说明书

6.6 项目培训
总原则: 专业、高效、耐心
培训时间: 根据客户的需求,培训时间段安排在系统正式发布之前完成。
我们的培训内容包括:
◆ 网站整体结构说明(并出具一份网站结构图)
◆ 网站中各种动态模块的使用、管理方法
◆ 网站中资料信息的更新
◆ 基本的图片处理与页面制作知识
◆ 网站的数据安全管理

七 集团官方网站维护
◆ 新签单的网站维护

八 集团官方网站售后服务
8.1 服务理念
快速反应,我们行动
4U的服务理念
8.2 服务内容
◆ 1年内免费维护,第二年按照建设价格10%进行收取维护费
◆ 7x24小时电话、传真、邮件等服务
◆ 程序bug,视工作量大小,一至两个工作日完成
8.3 支持内容
◆ 确保各项集团网站运行安全和顺畅运行
◆ 准确的数据库同步,准确的业务数据和信息
◆ 完善的管理和监控
◆ 优质、高效的系统服务质量保证
◆ 维护所有网站系统程序、数据以及页面。确保程序稳定运行,数据安全准确,页面完整无误
◆ 对所有紧急突发事件进行处理
◆ 系统出错、错误分析及处理
◆ 数据备份

◆ 日常安全管理